MAM | Dateien aus dem MAM in Dokumente einfügen

Imperia

Die Funktionen des Media-Asset-Managements können direkt aus der Arbeit mit Imperia aufgerufen werden. In jeder Vorlage, in der Bilder oder Dateien vorgesehen sind, findet man den Platzhalter für das Starten des MAM.

 
Platzhalter

Platzhalter mit Feld für den Alt-Text

Mit einem Klick auf den Platzhalter öffnet sich das MAM und bietet alle Funktionen – auch das Hochladen von Bildern.

Zunächst wechselt man in das Verzeichnis mit dem gewünschten Bild. Je nach eingestellter Ansicht geht man folgendermaßen vor, um das gewünschte Bild in das Dokument einzufügen:

Iconbox-Ansicht

Ansicht Iconbox

Ansicht Iconbox

Wenn man die angezeigte Standard-Variante einbinden möchte. doppelklickt man auf das Thumbnail des gewünschten Bildes, um die derzeitig ausgewählte Standard-Variante direkt ins Dokument einzufügen.

Möchte man eine der erstellten Varianten einbinden, klickt man einmal mit der linken Maustaste auf das Thumbnail des gewünschten Bildes, um das Menü "Informationen" einzublenden.

Iconbox - Variante wählen

Iconbox mit Anzeige der Informationen

Nach einem Klick auf die Option "Variante auswählen" öffnet sich der Dialog Varianten auswählen. Dort sieht man alle verfügbaren Versionen des betreffenden Bildes.

Variante ausführen - Iconbox

Iconbox mit Anzeige der einfügbaren Varianten

Mit einem Klick auf das Icon in der Spalte Einfügen bei der gewünschten Variante fügt man diese in das Dokument ein.

List-Ansicht

Listenansicht

Ansicht "List"

Wenn man die angezeigte Standard-Variante einbinden möchte. doppelklickt man auf das Thumbnail des gewünschten Bildes, um die derzeitig ausgewählte Standard-Variante direkt ins Dokument einzufügen.

List - Bild einfügen

List - Ansicht mit dem Kästchen "Einfügen" links vom Thumbnail.

Möchte man eine der erstellten Varianten einbinden, klickt man in der neu eingespielten Spalte links vom Vorschaubild auf das Icon "Einfügen". Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste aller erstellten Varianten.

List - Variante einfügen

Liste aller erstellten Varianten mit dem Kästchen "Einfügen".

Hier wählt man die gewünschte Variante, klickt bei ihr auf das Icon in der Spalte "Einfügen" und fügt sie in das Dokument ein.


Mit den hier beschriebenen Verfahren werden Bilder automatisch in die Vorlage übernommen. Die beim Hochladen des Bildes eingegebenen Titel bzw. Alt-Texte können in der Vorlage geändert werden.

Je nach Verwendung des Bildes sind maximale Größen vorgegeben. Siehe hierzu den Punkt „Bildergrößen“.

Selbstverständlich können bereits eingebundene Bilder auch ausgetauscht werden. In diesem Fall klickt man auf das vorhandene Bild, um das MAM zu öffnen, wählt das gewünschte neue Bild und fügt es nach einem der oben beschriebenen Verfahren ein.

Das Einbinden von Nicht-Bild-Dateien funktioniert nach der gleichen Vorgehensweise, allerdings entfallen die Varianten.

Einfügen von Dateien

Dateidownload

Das neue Dateidownload

Wenn man in der Vorlage das Flexmodul "Dateidownload" verwendet, sieht man jetzt links einen blauen Platzhalter. Um eine Datei einzubinden, klickt man auf das blaue Feld und das MAM öffnet sich.

PDF auswählen

Man sucht die einzufügende Datei und doppelklickt entweder auf das Vorschaubild oder einmal auf das Icon "Einfügen" in der Spalte links von dem Vorschaubild. Die Datei wird in das Dokument eingefügt und man kann wie gewohnt weiterarbeiten.